1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;還有印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;做好每月的費用的報銷管理,還有公共用品分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到賬物相符。
3、負責公司的辦公室環境衛生的監督管理工作,安全保衛工作。
4、負責接待來賓(比如:政府部門、職能部門人員),接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責公司員工的考勤管理;
7、負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。公章、財務章、法人章等管理。
8、負責現場指揮部輔助設備的管理及設備維護。
9、處理公司與客戶之間的相關事務。
10、重要文件的發放、存檔管理
11、完成領導臨時交辦的其他工作任務等等。
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